Каждая организация, участвующая в соревнованиях, должна иметь своего представителя. При отсутствии представителя, его функции может выполнять один из участников соревнований.
Представитель команды обязан присутствовать на заседании судейской коллегии совместно с представителями. Сдать именные, технические заявки, заполнить и сдать карточки участников соревнований, получить номера. Только он имеет право на перезаявки и дозаявки, подачу протестов от имени участников и команды. Представитель команды несет ответственность за дисциплину участников, своевременную явку их на соревнования в соответствующей спортивной форме. Он способствует судейской коллегии по выполнению участниками Правил и Регламента соревнований.
Представитель пользуется информацией от секретариата, участвует в жеребьевке, может выступить на совещаниях с представителями команд. Но представитель команды не имеет права вмешиваться в решения судейской коллегии и находиться в местах проведения соревнований.